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Informations et consignes
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Modalités d’inscription
- Modalités d'inscription pour les RSG : vous devez compléter le formulaire d'inscription approprié, soit le formulaire pour les formations du 45 heures et du 12 heures ou encore le formulaire pour le perfectionnement.
Il vous est possible de vous inscrire directement auprès du Regroupement des CPE des Laurentides en acheminant le formulaire d'inscription et votre paiement par chèque libellé au nom du Regroupement des CPE des Laurentides ou encore en contactant votre CPE bureau coordonnateur.
La confirmation de votre inscription vous parviendra par courrier postal sur réception de votre paiement.
- Modalités d'inscription pour le personnel des CPE : pour les formations et le perfectionnement, vous devez utiliser le formulaire d'inscription 2007-2008 que vous trouverez dans le programme.
Vous pouvez nous faire parvenir les inscriptions à la pièce : il n’est pas nécessaire d’avoir toutes les inscriptions en main pour nous les acheminer. N’oubliez pas que les premiers inscrits auront priorité!
Formation réservée à une catégorie d'emploi : il est possible de vous inscrire à une formation qui n'est pas destinée à votre champ d'emploi. Cependant, le Regroupement se réserve le droit de privilégier les participantes de la catégorie d'emploi désignée, dans le cas où la formation s'avérerait contingentée.
Confirmation d'inscription : la confirmation d'inscription vous parviendra par courrier postal accompagnée de la facture attestant le tout.
- Traitement des inscriptions : Les inscriptions sont traitées par ordre d’arrivée. Il se peut que l’activité choisie soit complète au moment de l’inscription et s’inscrire avant la date limite n’est pas une garantie de places disponibles.
- Annulation d’activités ou ajout de groupe : vous avez la possibilité de vous inscrire tout au long de l'année selon la disponibilité des places. Certaines activités peuvent être annulées en cas d'inscriptions insuffisantes, alors que des groupes peuvent s'ajouter si le nombre le justifie.
- Inscriptions traitées pour l’année en cours : nous ne gardons pas d’archives ni de liste d’attente de l’année antérieure.
Facturation et remboursement
- Pour les CPE envoi de votre paiement sur réception de la facture : envoyez votre paiement uniquement sur réception de la facture; ne pas joindre de chèque à l’inscription.
- Aucun remboursement n'est consenti suite à la facturation confirmant une inscription : cette politique se justifie notamment par le fait que, pour offrir le service de formation à nos membres, nous engageons plusieurs frais : honoraires, salle, équipement, administration, etc.
- Annulation de formation pour raison majeure : le Regroupement se réserve le droit d'annuler une formation pour des cas majeurs tels que: tempête de neige, maladie du formateur, etc. Dès lors, des ententes seront prises afin de reprendre l’activité en question. Si l’activité n’est pas reportée, les frais d’inscription seront remboursés. Si la température est incertaine, un message sera enregistré sur la boîte vocale de l'accueil au (450) 569-6424 poste 0.
- Participante n'ayant pu se présenter à une formation : aucun remboursement ne sera consenti dans le cas où une participante n'a pu se présenter à une formation. Dans le cas de reprise d'une formation, la participante sera facturée à titre de nouvelle inscription.
- Chèque postdaté : aucun chèque postdaté ne sera accepté. La date inscrite sur le chèque doit correspondre à celle de l'envoi du formulaire d'inscription.
- Chèque sans provision : des frais supplémentaires seront facturés dans le cas d'un chèque sans provision.
Participation et attestation
- Présence à la formation :pour obtenir une attestation, la participante doit avoir été présente à la totalité des heures attribuées à la formation. Si cette dernière quitte la formation avant l’heure prévue, elle pourrait se voir refuser son attestation. Il est primordial de signer la feuille de présence lors de l'activité de formation.
- Attestation de participation : les attestations seront remises par la formatrice le jour même de la formation. Chaque participante est responsable de remettre une copie de son attestation à la personne désignée de son CPE ou de son Bureau Coordonnateur.
- Veuillez conserver vos attestations car des frais de 20$ seront chargés pour chaque demande de remplacement d'attestation perdue.
CLÉ EN MAIN
- Les avantages à utiliser une formation clé en main :
- Économie de temps et d’énergie puisque le Regroupement prend en charge l’organisation
- Plus grand choix de formations et de formateurs
- Formations admissibles à la loi du 1%;
- Les sous dépensés au Regroupement pour la formation vous sont rendus sous différentes formes de services.
- Vous pouvez obtenir la presque totalité des formations en format clé main et le Regroupement demeure à l’écoute de vos besoins si vous désirez une autre formation qui ne fait pas partie du programme : les formations de la section clé en main ne sont que des suggestions, il ne s’agit pas d’une liste déterminée.
- Il est possible de vous jumeler avec un ou plusieurs CPE pour une demande de formation clé en main : vous réduirez ainsi vos coûts de formation. Vous ne devez cependant pas oublier que la personne ressource fixe un nombre maximum de personnes pouvant assister à la formation et que ce nombre ne peut être excédé.
- Il est tout à fait possible d’inviter des personnes extérieures à votre CPE, ou des RSG, à participer à votre formation clé en main : gardez en tête que c’est VOTRE CPE qui sera facturé. N’oubliez pas non plus que la personne ressource fixe un nombre maximum de personnes pouvant assister à la formation et que ce nombre ne peut être excédé.
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